“Çekme Sistemi” yalın üretimde malzeme akışına yönelik bir yöntem olarak bilinir. Basit olarak çekme sistemi bitmiş ürünün pazara sunumundan geriye giderek işletmenin ürünü üretmek için ihtiyacı olan tüm malzeme akışını doğru bir şekilde kontrol etmeye yarar. Pazarda talebi olmayan bir ürünü üretip, onu tezgahlara / depolara yerleştirmek maliyet kayıplarına sebep olur. Üretim süreçlerinde, bir prosesten diğerine malzemelerin taşınması sırasında da kurgulama doğru yapılmalıdır. Parçaların o an itibari ile ihtiyaç olmadığı halde prosesinize taşınması (arkadan) itme sisteminin varlığına işaret eder. Süreçleriniz sırasında yarı mamul stoklarınız oluşuyorsa bu sizin işletmenizde “itme sisteminin” var olduğunu açıkça gösterir. Aynı şekilde tedarikçinizin o an itibari ile ihtiyacınız olmayan adet ve hacimlerde malzemeleri getirmesi ve sizin bunları kabul etmeniz oldukça iyi işleyen bir “itme sistemine” delalettir. Malzeme akışında “çekme sistemine” geçmek sizi pek çok kayıptan kurtaracaktır.

“Çekme sisteminde” bitmiş ürünler pazara sadece müşterinin talep ettiği miktarda sunulur. Bunların gerçek satışları baz alınarak da ürünlerin sunumu devam eder.

“Çekme Sistemi” malzeme akışından öte bir yönetim anlayışını da içinde barındırır. Bu anahtar kavramı doğru şekilde anlamanız ve uygulamanız durumda işletmenizde önemli iyileştirmeler yapmanız mümkün olacaktır. Örneğin bilgi akışını ele alalım. Biz işimiz için gerekli olan standart bilgileri başka insanlardan talep ederek, gerektiğinde onlara baskı uygulayarak alıyorsak bilgi yönetim sistemlerimiz “itme sistemi” ile çalışmaktadır. Çekme sisteminde ise işimize yarayacak ve karar vermemizi sağlayacak bilginin ona ihtiyaç duyduğumuz anda bize gelmesi “çekme sisteminin” oluşturulduğu anlamına gelir.

Anlayışı yaygınlaştıralım. Dilediğimiz işin yapılması için iş arkadaşlarımızı ya da tedarikçilerimizi zorluyorsak burada “itme sistemi”nin var olduğunu söyleyebiliriz. Tasarladığımız süreçlerde eksiklerin ya da bazı hataların olduğundan şüphelenmemiz gerekir.

İşin psikolojik boyutlarını da atlamamak gerekiyor. Rolünüz ne olursa olsun, sizler karşınızdaki kişileri “zorlayarak” / “zorlanarak”mı iş yapmaktan hoşlanıyorsunuz? Ya da size verilen iş tanımları ve iş beklentilerini doğru kavrayarak “kendiliğinden” mi çalışıyorsunuz?

Ben “çekme sisteminin” aynı zamanda bir “işletme yönetim aracı” olduğunu düşünüyorum. İçinde yaşadığımız bütün iş konuları ve hatta özel hayatınızda dahi nerede “itildiğinizi” ya da “neye çekildiğinizi” ayırt edebilirsiniz. İşletmenizin “itme sisteminden”, “çekme sistemine” geçiş yapması elbette mümkün ve bana kalırsa oldukça gerekli. Bunun için yönetim anlayışınızda değişikliklerin yapılmasına ve iş süreçlerinizin tekrar gözden geçirilmesi gerekiyor.